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中国钱币学会 币章艺术专业委员会议事规程(试行)
发布时间 2015-10-27

中国钱币学会

币章艺术专业委员会议事规程(试行)

 

为健全中国钱币学会币章艺术专业委员会工作制度,保障专委会日常工作的开展,依据《中国钱币学会章程》及相关管理制度,特制定本规程。

本规程所称的中国钱币学会币章艺术专业委员会(以下简称:币章专委会)是中国钱币学会分支机构,是由币章设计与研究、雕刻与铸造、收藏与营销等团体或个体自愿加入的,主要从事币章学术专业领域活动的全国性社团组织。

币章专委会主要职责是通过吸纳我国在币章专业领域的高端人才,开展中外币章艺术交流与研究,推动中国币章艺术的发展及设计铸造水平的提高,提升中国币章的国际影响力,发挥业界高端引领的作用。

根据工作需要,经中国钱币学会批准,币章专委会在中国金币总公司设立办事机构,即秘书处,负责币章专委会日常工作的开展。

币章专委会遵守《中国钱币学会章程》,接受中国钱币学会、中国金币总公司的业务指导和监督管理,重要工作应向中国钱币学会、中国金币总公司报告。

根据会议制度要求和自身管理需要,币章专委会设置全体委员会议、常务委员会议、专题会议。会议组织筹备工作由秘书处负责。

一、全体委员会议议事规程

全体委员会议是币章专委会的决策机构。如下事项应提交全体委员会议研究:

(一)审议年度工作计划和中长期发展规划;

(二)审议年度费用预算及使用原则;

(三)发布该专业领域的各类研究成果及信息;

(四)审议批准参加国内外比赛、评奖及交流活动等事宜;

(五)选举产生新一届常务委员;

(六)审议委员入会事宜;

(七)审议重要工作制度;

(八)币章专委会要求报告的其他事项。

全体委员会议由主任委员召集和主持,每年召开一至两次。主任委员因故不能出席,由其指定的副主任委员主持会议。

全体委员会议须有三分之二以上委员出席方能召开,委员因故不能参会的,可书面委托他人参会。参会人员对会议未对外公开披露的信息负有保密义务。

    秘书处根据工作需要、委员建议和币章专委会会议职责权限起草会议议题,提交主任委员审定。会议议题要进行深入调研和充分论证,准备会议材料,并连同会议议程提前印发参会人员。

    根据会议议题,币章专委会全体委员会议可邀请中国钱币学会、中国金币总公司及其相关部室负责人出席。

    会议主持人对会议议题进行说明,参会委员对相关议题展开讨论,并根据讨论情况,适时宣布讨论结果,提议会议表决,形成会议意见或决定。就争论激烈的议题,会议主持人有权宣布该议题延迟到下次会议表决。

每项议题应单独表决,会议主持人当场宣布表决结果。会议议题须经与会半数以上委员通过方能生效。会议采取通讯方式召开的,会议表决应采用书面形式,各委员将书面表决意见寄送秘书处。

会议由秘书处指定专人记录。会议记录应设专用笔记本,专人保管;记录内容应包括会议名称、日期、地点、参会人员、主持人、会议议题、议题讨论要点、议题表决结果等。

秘书处根据需要确定形成会议纪要或决定。会议文件由秘书处起草,主任委员签发,印发与会人员及相关单位,并抄报中国钱币学会、中国金币总公司。

二、常务委员会议议事规程

常务委员会议是币章专委会的日常工作会议。如下事项应提交常务委员会议研究:

(一)研究拟定年度工作计划和费用预算;

(二)重要业务活动的工作计划、报告和总结;

(三)研究落实全体会议所确定的工作事项;

(四)组织申报参加国内外大奖赛及交流活动;

(五)研究拟定发展委员入会事宜;

(六)研究拟定重要工作制度;

(七)应向币章专委会报告的其他事项。

常务委员会议由主任委员召集和主持。根据工作实际可不定期召开。主任委员因故不能出席,由其指定的副主任委员主持会议。

副主任委员、常务委员及秘书处秘书长、副秘书长参加会议。根据议题需要,可邀请中国钱币学会、中国金币总公司及其相关部室负责人出席会议。

常务委员会议议题由主任委员审定。秘书处要通过座谈会或实地考察等多种方式,对会议议题进行深入调研和充分论证,准备会议材料,并连同会议议程提前印发参会人员。

常务委员会议由主任委员说明会议议题,在参会人员就相关议题讨论、研究后,由主任委员根据会议研究、讨论的情况总结形成会议意见或决定。

秘书处根据需要确定形成会议纪要或决定。会议文件由秘书处起草,主任委员签发,印发与会人员及相关单位,并抄报中国钱币学会、中国金币总公司。

三、专题会议议事规程

专题会议是币章专委会就某一项专题而召开的会议。如下事项但不限于以下事项应提交专题会议研究:

(一)对工作中某一专题事项进行讨论研究;

(二)对币章产品的艺术设计、雕刻铸造进行研究;

(三)对专题交流活动的开展进行筹划安排;

(四)对申报参加国内外比赛的币章作品进行推选;

(五)需要开会讨论研究的其他事项。

专题会议由主任委员或副主任委员召集和主持,根据专题内容不定期召开。参加会议的委员由秘书处提出人选,主任委员或副主任委员批准,也可根据会议内容由主任委员或副主任委员确定人选。专题会议要提前将会议议题告知参会委员。

根据会议研究、讨论的情况总结形成会议意见或决定。秘书处根据需要确定形成会议纪要或决定。会议文件由秘书处起草,主持会议的主任委员或副主任委员签发,印发与会人员,视情况抄报中国钱币学会、中国金币总公司。

     四、附则

(一)本规程由币章专委会秘书处负责解释。

(二)本规程自发布之日起施行。

 

 


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